До 10 июня 2026 украинцы должны перейти на электронные трудовые книжки, и уже сейчас стоит проверить, внесены ли ваши данные в реестр
Бумажная трудовая книжка постепенно уходит в прошлое, даже если она годами лежала в ящике и казалась "надежной". Государство переходит в единый электронный реестр, который должен упростить учет стажа и расчет пенсий. Для многих это вызывает беспокойство: а вдруг данные не внесли, а записи потерялись?
Именно поэтому проверка оцифровки – не формальность, а способ обезопасить себя от проблем в будущем. Сделать это можно онлайн и без походов в учреждения, сообщает Пенсионный фонд Украины.
Как проверить, оцифрована ли трудовая книжка
Проверка осуществляется через веб портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Подать скан-копии трудовой книжки для внесения в электронный реестр может как работник или работник, так и работодатель. После завершения обработки все данные автоматически отображаются в личном пользовательском кабинете.
Как войти в личный кабинет ПФУ
Для авторизации на портале Пенсионного фонда доступны несколько вариантов: квалифицированная электронная подпись (КЭП), BankID – вход через банк по номеру карты или Дия.Подпись.
После входа в меню слева на главной странице выберите раздел “Электронная трудовая книжка”. В этом разделе будут отображены ваши страховые данные, которые актуальны на сегодня.
Что именно проверять в электронной трудовой
В разделе "Электронная трудовая книжка" доступны несколько вкладок, которые помогают понять статус оцифровки: данные ЭТК - здесь отображаются записи о трудовой деятельности, сформированные автоматически на основе отчетов работодателей, начиная с 1 января 1998 года. Отцифрованная ЭТК – содержит информацию, внесенную после обработки скан-копий бумажной трудовой книжки. Скан-копии трудовой книжки – хранит файлы с изображениями страниц трудовой книжки, которые были представлены для оцифровки.
Где посмотреть страховой стаж
На главной странице личного кабинета также отображается общий страховой стаж. Его можно найти во вкладке Страховые данные, имеющиеся в РЗО, в поле Общий страховой стаж. Этот показатель вычисляется автоматически в соответствии с законодательством Украины.
Что делать, если найдены ошибки
В разделах Мои обращения и Сообщения пользователь или пользователь может отслеживать статус обработки скан-копий. Если во время проверки специалисты Пенсионного фонда обнаруживают ошибки или неточности в записях, в системе появляется комментарий с объяснением, что нужно исправить или добавить.
Почему это важно сделать уже сейчас
Оцифровка трудовой книги - это не "очередная формальность", а основа для корректного учета стажа и будущих пенсионных выплат. Чем раньше вы проверите данные, тем легче будет исправить неточности без стресса и спешки в преддверии дедлайна.
Напомним, что в Раде зарегистрировали законопроект о повышении минимальной пенсии до 25 000 грн. Узнайте, есть ли у государства ресурсы на такую амбициозную инициативу и на сколько реально вырастут выплаты согласно действующему бюджету.