Електронна трудова книжка: як перевірити, чи вже оцифровані ваші дані
До 10 червня 2026 року українці мають перейти на електронні трудові книжки, і вже зараз варто перевірити, чи внесені ваші дані до реєстру
Паперова трудова книжка поступово відходить у минуле, навіть якщо вона роками лежала у шухляді й здавалася “надійною”. Держава переходить на єдиний електронний реєстр, який має спростити облік стажу та розрахунок пенсій. Для багатьох це викликає тривогу: а раптом дані не внесли, а записи загубилися?
Саме тому перевірка оцифрування - не формальність, а спосіб убезпечити себе від проблем у майбутньому. Зробити це можна онлайн і без походів до установ, повідомляє Пенсійний фонд України.
Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка
Перевірка здійснюється через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Подати сканкопії трудової книжки для внесення до електронного реєстру може як сама працівниця або працівник, так і роботодавець. Після завершення обробки всі дані автоматично відображаються в особистому кабінеті користувача.
Як увійти в особистий кабінет ПФУ
Для авторизації на порталі Пенсійного фонду доступні кілька варіантів: кваліфікований електронний підпис (КЕП), BankID - вхід через банк за номером картки або Дія.Підпис.
Після входу потрібно у меню зліва на головній сторінці обрати розділ “Електронна трудова книжка”. У цьому розділі будуть відображені ваші страхові дані які актуальні на сьогодні.
Що саме перевіряти в електронній трудовій
У розділі “Електронна трудова книжка” доступні кілька вкладок, які допомагають зрозуміти статус оцифрування: дані ЕТК - тут відображаються записи про трудову діяльність, сформовані автоматично на основі звітів роботодавців, починаючи з 1 січня 1998 року. Відцифрована ЕТК - містить інформацію, внесену після обробки сканкопій паперової трудової книжки. Сканкопії трудової книжки - зберігає файли із зображеннями сторінок трудової книжки, які були подані для оцифрування.
Де подивитися страховий стаж
На головній сторінці особистого кабінету також відображається загальний страховий стаж. Його можна знайти у вкладці “Страхові дані, наявні в РЗО”, у полі “Загальний страховий стаж”. Цей показник обчислюється автоматично відповідно до законодавства України.
Що робити, якщо знайдено помилки
У розділах “Мої звернення” та “Повідомлення” користувачка або користувач може відстежувати статус обробки сканкопій. Якщо під час перевірки фахівці Пенсійного фонду виявляють помилки або неточності у записах, у системі з’являється коментар із поясненням, що саме потрібно виправити або додати.
Чому це важливо зробити вже зараз
Оцифрування трудової книжки - це не “чергова формальність”, а основа для коректного обліку стажу та майбутніх пенсійних виплат. Чим раніше ви перевірите дані, тим легше буде виправити неточності без стресу й поспіху напередодні дедлайну.
Нагадаємо, що в Раді зареєстрували законопроєкт про підвищення мінімальної пенсії до 25 000 грн. Дізнайтеся, чи має держава ресурси на таку амбітну ініціативу та на скільки реально зростуть виплати згідно з чинним бюджетом.
