Зміна прізвища після років шлюбу: про які нюанси та "підводні камені" варто знати українцям

Вийти заміж і залишитися на своєму прізвищі, а потім передумати: чи дозволяє закон змінити дані через роки?

Коли жінка виходить заміж і змінює прізвище, потрібно одразу замінити 4 важливих документи. А ось зміна прізвища через кілька років після весілля — це рішення, яке часто виявляється складнішим, ніж зміна документів одразу після РАЦСу.

Бажання змінити прізвище через роки шлюбу може стати серйозним юридичним та логістичним проєктом. З якими нюансами і “підводними каменями” можуть зіштовхнутися українці, інформує minjust.

Коли пара подає заяву про реєстрацію шлюбу наречені приймають рішення щодо їхнього прізвища, яке будуть мати після одруження і тут жінка і чоловік мають рівні права у його виборі.

Відповідно до статті 35 Сімейного кодексу України (далі – Кодекс) при реєстрації шлюбу наречені мають право:

• обрати прізвище одного з них як спільне прізвище подружжя;

• іменуватися дошлюбними прізвищами;

• приєднати до свого прізвища прізвище нареченого, нареченої. Якщо вони обоє бажають мати подвійне прізвище, за їхньою згодою визначається з якого прізвища воно буде починатися.

Складення більше двох прізвищ не допускається, якщо інше не випливає із звичаю національної меншини, до якої належить наречена і (або) наречений. У випадку, якщо на момент реєстрації шлюбу прізвище нареченої, нареченого вже є подвійним, вона, він має право замінити одну із частин свого прізвища на прізвище іншого.

Якщо наречені зберігають своє прізвище під час реєстрації шлюбу, вони мають право змінити прізвище згодом. згідно зі статтею 53 Кодексу, якщо при реєстрації шлюбу дружина, чоловік зберегли дошлюбні прізвища, вони мають право подати до органу державної реєстрації актів цивільного стану, який зареєстрував їхній шлюб, або відповідного органу за місцем їхнього проживання заяву про:

• обрання прізвища одного з них як їхнього спільного прізвища;

• приєднання до свого прізвища прізвища другого з подружжя.

Заява дружини або чоловіка, які зберегли дошлюбні прізвища, про обрання прізвища одного з них як їхнього спільного прізвища або про приєднання          до свого прізвища прізвища другого з подружжя згідно зі статтею 53 Кодексу     є підставою для внесення змін до актового запису цивільного стану        (підпункт 2.13.6 пункту 2.13 розділу ІІ Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.01.2011 за № 55/18793 (далі – Правила)). Заява подається за формою, наведеною у додатку 4 Правил.

Після зміни прізвища орган державної реєстрації актів цивільного стану видає нове свідоцтво про шлюб.

Місце подання заяви

Згідно з Правилами заяву про внесення змін до актового запису цивільного стану можна подати до:

• відділу державної реєстрації актів цивільного стану (далі – відділ ДРАЦС) за місцем проживання заявника або за місцем зберігання першого примірника актового запису про шлюб (крім випадків, коли актовий запис про шлюб складено дипломатичним представництвом або консульською установою України);

• центру надання адміністративних послуг;

• дипломатичних представництв і консульських установ України (пункти  1.17 розділу І, 2.1 розділу ІІ Правил)

Ці установи не мають права відмовити в прийнятті та розгляді заяви про внесення змін. В умовах воєнного стану, запровадженого в Україні з 24.02.2022, звернутися можна до будь-якого відділу ДРАЦС, розташованого на підконтрольній українській владі території.

Які документи потрібно подати

• Заяву встановленої форми. Заява повинна бути заповнена розбірливо, у ній мають бути надані вичерпні відповіді на всі запитання. Якщо заявник не володіє державною мовою, заява може бути складена іншою особою в присутності перекладача та підписана заявником, про що на ній робиться відповідний запис.

• Паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства заявника. У разі подання заяви громадянином України, який постійно проживає за кордоном, пред’являється паспорт громадянина України для виїзду за кордон.

У випадку пред’явлення е-паспорта, е-паспорта для виїзду за кордон, а також отримання їх електронних копій, або окремих даних, що містяться в зазначених електронних копіях, їх перевірка або формування здійснюється відповідно до Порядку формування та перевірки е-паспорта і е-паспорта для виїзду за кордон, їх електронних копій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.08.2021 № 911.

• Свідоцтво про шлюб.

• Інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті (пункт 1.5 розділу I Правил).

Варто зазначити, що на підставі висновку відділу ДРАЦС про внесення змін до актових записів про народження дітей при зміні батьком або матір’ю дитини прізвища відповідно до статті 53 Кодексу в актових записах про народження змінюється прізвище батька (матері) та малолітньої дитини у разі подання батьками заяви про зміну її прізвища (пункт 2.16.12 розділу І Правил).

Строк розгляду

Питання про внесення змін до актових записів цивільного стану розглядається у строк, що не перевищує трьох місяців, з дня подання відповідної заяви до відділу ДРАЦС.

За наявності поважних причин цей строк продовжується з письмового дозволу керівника відділу ДРАЦС управління державної реєстрації (за місцем їх подання), але не більше ніж на три місяці.

Дипломатичним представництвом або консульською установою України таке питання розглядається у шестимісячний строк з дня подання до них відповідної заяви (пункт 1.10 розділу I Правил).

Зміна прізвища через роки шлюбу запускає ланцюгову реакцію. Оскільки за цей час ви встигли "обрости" активами, список документів на заміну буде значно довшим, ніж у 20-річних молодят:

• Паспорт та закордонний паспорт. Це база, яку потрібно змінити протягом місяця після отримання свідоцтва про зміну імені.

• Водійське посвідчення та техпаспорт. Старі права стають недійсними.

• Банківські рахунки та картки. Важливо оновити дані, щоб не втратити доступ до онлайн-банкінгу або переказів.

У сучасному світі зміна прізвища через роки — це ще й зміна "бренду":

• Якщо ви займаєтеся бізнесом, потрібно вносити зміни до Єдиного державного реєстру (ЄДР), що тягне за собою зміну ключів ЕЦП (електронного підпису).

• Професійна репутація. Якщо ви фахівець із впізнаваним ім'ям (лікар, юрист, дизайнер), вам доведеться заново "привчати" аудиторію та колег до нового прізвища.

Насправді хоча чоловік може не наполягати взяти його прізвище, для нього це надзвичайно важливо. Адже тоді є впевненість у партнері, як вічному супутнику життя та бажання завести дітей.