"Магия 10 минут": Как успевать все без стресса — 5 советов от "Супермамы" Юлии Кичили
Работаем без стресса: секреты тайм-менеджмента, которые реально работают!
Все успевает тот, кто умеет управлять своим временем. Слышали такое выражение? А хотите научиться эффективно распределять свое время и успевать практически все вместо того, чтобы метаться от одной задачи к другой? Тогда читайте наш сегодняшний материал! Он — специально для вас! 🔥
Об личных секретах тайм-менеджмента и правилах создания ежедневного графика в эксклюзивном комментарии для Hochu.ua рассказала владелица сети детских садов HELLO KIDS, звезда телешоу «Супермама» Юлия Кичила.
Первый секрет: создайте идеальный график
Жить комфортно и работать без стрессов поможет продуманный индивидуальный график. Четкое расписание даст вам ощущение контроля над собственной жизнью и позволит правильно распределить ресурсы. Психологи утверждают, что когда у нас есть расписание дня, наш мозг перестает беспокоиться о забытых или ненужных делах.
Я живу по расписанию! Это очень удобно, - говорит Юлия Кичила. - Привыкла просыпаться и ложиться спать, завтракать и ужинать, заниматься спортом в одно и то же время. Мой день расписан по часам и в таком режиме я успеваю все и совершенно не устаю. Есть много споров о том, когда лучше планировать свой день - накануне вечером или утром. Оба варианта я адаптировала под свои нужды. Планирую вечером - это разгружает мозг, я могу заснуть без мыслей о работе - а утром легко оптимизирую планы под новые обстоятельства.
Второй секрет: важные задачи лучше выполнять утром
После сна наш уровень энергии самый высокий, поэтому сложные задачи утром выполнить легче, чем вечером. К тому же, если в начале дня вы сделали дело, за которое не очень хотелось браться, вы получите удовольствие от успеха и избавитесь от лишнего стресса, который создает нерешенная задача. В тайм-менеджменте эта методика называется «Сначала съешь лягушку».
Все важные дела всегда делаю в первой половине дня, когда мои умственные и энергетические ресурсы находятся на пике своих возможностей, - отмечает Юлия Кичила.
- По психотипу я очень активный человек: привыкла работать быстро и без перерывов. Но, понимая, что такое поведение может стать причиной эмоционального выгорания, я всегда стараюсь немного замедлиться. Повторяю себе: не пытайся прыгнуть выше головы! Я не всесильна, поэтому не планирую 10 встреч в день.
Бизнесвумен говорит: ее секрет заключается в том, чтобы делать все медленно, без спешки, в свое удовольствие. Проще говоря, торопиться медленно.
Третий секрет: правило 10 минут
Некоторые задачи кажутся нам слишком сложными, поэтому мы постоянно их откладываем. Так может продолжаться несколько дней или даже недель, пока не наступит дедлайн и не придется срочно браться за дело.
Психологи объясняют это тем, что наш мозг боится не самой задачи, а объема работы. На помощь придет «правило 10 минут» — этого времени вполне достаточно, чтобы втянуться в работу без стресса.
Когда я узнала о «правиле 10 минут», навсегда забыла, что такое прокрастинация, — признается Юлия Кичила. — У всех бывают задачи, которые не хочется выполнять. Когда мне выпадает именно такая, говорю себе: «Ничего не случится, если ты уделишь этому делу 10 минут». Когда проходит 10 минут, я уже не могу остановиться и продолжаю работать. Это магия 10 минут, и она работает.
А еще меня очень мотивируют слова актрисы Шэрон Стоун, которая сказала: «Дисциплина — это решение делать то, чего очень не хочется делать, чтобы достичь того, чего очень хочется достичь».
Четвертый секрет: одно дело за раз
Многозадачность снижает производительность примерно на 40%. Наш мозг не умеет одновременно фокусироваться на нескольких задачах. Перескакивая с одного дела на другое, мы каждый раз перезагружаемся: заново концентрируем свое внимание, заново вникаем в детали. В результате не успеваем выполнить ни одну из задач, получаем от этого стресс и ощущение, что ходим по кругу.
Если делаю несколько дел одновременно — например, отвечаю на сообщения и работаю над проектом — все рабочие процессы затягиваются и накапливаются, как снежный ком, — рассказывает Юлия Кичила. — Когда же занимаюсь одним делом за раз — получаю результат быстрее. Во время работы всегда закрываю все лишние вкладки в браузере, а смартфон кладу на стол экраном вниз — чтобы не отвлекали push-уведомления. Также мне помогает фокусировка внимания на самом процессе, а не на результате.
Конкретный совет: если вам нужно написать финансовый план до 12:00, а сейчас уже 10 — вы будете волноваться и стрессовать. Не думайте о дедлайнах — сконцентрируйтесь на работе. Шаг за шагом и вы все успеете. Проверено лично 😉
Пятый секрет: не ждите лучшего времени
Тайм-менеджмент - это не только графики и планы, но и сила воли, необходимая для того, чтобы начать что-то делать. Главный секрет тайм-менеджмента: не ждите лучшего времени, потому что оно никогда не наступит. Если у вас есть идея - сделайте что-то для ее реализации прямо сейчас. Разбейте большие задачи на маленькие и двигайтесь вперед.
Всегда лучше сделать несовершенный вариант, который потом можно исправить, чем не сделать ничего. То же самое, но другими словами, сказал и президент США Теодор Рузвельт: «Делай что можешь, с тем, что имеешь, там, где ты есть».
Мой девиз сейчас: «Ничего не бойся — делай! Нет мотивации — делай без мотивации», — подчеркивает Юлия Кичила. — У меня есть талант к учебе — мне это легко дается — поэтому, если я заинтересована в результате, обязательно получу нужные знания и достигну цели. Мне также нравится пробовать все новое. Никогда не откладываю на потом. Я действую сразу! Потому что если не попробую, не узнаю, получится ли у меня. Недавно начала брать уроки пения. Совсем скоро буду снимать свое первое кулинарное шоу. Путь в тысячу километров начинается с первого шага. Сделайте и вы свой первый шаг!
Ранее своими советами по тайм-менеджменту делилась Наталья Денисенко. Как ей удается реализовать все запланированное, узнавайте вместе с Хочу!