Поради юриста, з якими захистити себе буде набагато простіше
Сьогодні є дуже розповсюдженим оформлення працівників через відкриття ФОП. Тобто для вас фактично це одне й те саме – ви працюєте на роботі, отримаєте свою зарплатню, але працюєте не штатним працівником, а оформлені, як фізична особа підприємець. Раніше ми розповідали, як всього за кілька хвилин відкрити ФОП або ж закрити його, через “Дію”. Тепер поговоримо про інші, не менш важливі нюанси.
Про особливості такої роботи, а також про те, як правильно завершити подібну діяльність в ексклюзивному коментарі для Hochu.ua розповів досвідчений юрист, експерт у галузі банкрутства, правового захисту бізнесу та інвестицій Андрій Спектор. Усе, що варто знати українським ФОПам — далі у нашому матеріалі!
Отже, при оформленні на роботу вам запанували оформитися не як штатний співробітник, а як ФОП для співпраці з компанією. Ви погодились та якийсь час відпрацювали у подібному форматі…
Така практика досить поширена в Україні, зокрема в журналістиці, мистецтві та ІТ-секторі. Виходить, що підприємство фактично залучає фахівця на повний робочий день, але замість трудового договору укладає з ним цивільноправовий договір (договір підряду чи про надання послуг) як з незалежним підприємцем.
Пам’ятайте, що погодившись на подібний формат, ви втрачаєте деякі права працівника. Наприклад, ви не захищені при звільненні. Трудове законодавство вимагає обґрунтувань для звільнення найманого працівника і гарантує виплату компенсацій (наприклад, за невикористану відпустку, вихідну допомогу при скороченні штату тощо). Натомість договір з ФОП може бути розірваний набагато легше – як правило, достатньо письмового повідомлення за обумовлений строк або навіть в односторонньому порядку досить швидко – за 1 день.
Також при такому форматі роботи податкові та бухгалтерські аспекти лягають на вас особисто. Звісно, податки за вас може платити компанія, але цей процес варто контролювати. Особливо, якщо йдеться про звільнення.
5 ключових моментів, за якими має стежити ФОП при звільненні
1️⃣ Отримайте документ про припинення договору в письмовій формі
Бажано отримати від вашої компанії-роботодавця офіційний документ про розірвання договору або заяву-повідомлення (якщо це передбачено угодою). Це захистить вас у майбутньому – наприклад, підтвердить відсутність взаємних претензій станом на дату розірвання. Якщо такого документа не дають – хоча б зафіксуйте листування електронною поштою.
2️⃣ Вимагайте розрахунку за контрактом
Переконайтеся, що ви отримали всі належні виплати. За цивільноправовим договором це може бути гонорар за останній відпрацьований період, оплата за підписаними актами виконаних послуг тощо. Якщо договір передбачав штрафні санкції за дострокове розірвання або якісь бонуси за відпрацювання певного терміну – простежте, щоб ці умови були виконані.
3️⃣ З’ясуйте всі питання щодо закриття ФОП
Якщо ви відкривали ФОП виключно під роботу в цій компанії й не плануєте надалі займатися підприємницькою діяльністю, є сенс закрити ФОП. Припинення підприємницької діяльності – окрема процедура, яка включає подання заяви держреєстратору та остаточні звіти й розрахунки з податковою.
4️⃣ Переконайтесь, що у вас зарахований трудовий стаж
Оскільки офіційно ви не були найманим працівником, період роботи як ФОП не буде внесений до трудової книжки. Це може відіграти роль при підрахунку страхового стажу для пенсії: роки підприємництва зараховуються до стажу тільки за умови сплати ЄСВ (мінімального внеску). Переконайтеся, що за весь час роботи ФОП внески ЄСВ сплачені – тоді цей період врахується вам до трудового стажу.
5️⃣ Повернення майна та закриття доступів
Якщо під час співпраці компанія надавала вам обладнання (ноутбук, телефон) або доступ до корпоративних ресурсів, не забудьте належним чином це оформити при звільненні. Поверніть усе майно за актом прийняття-передавання, та отримайте розписку, що претензій щодо майна немає.
Важливі висновки
Отже, відкриття ФОП – це відповідальний крок, що тягне за собою як податкові переваги, так і ризики. Якщо ви найманий працівник і вам пропонують відкрити ФОП – ретельно вивчіть питання та подумайте, чи погоджуватись на це.
Якщо ж ФОП використовується як альтернатива офіційному працевлаштуванню, вам треба чітко усвідомлювати втрату трудових гарантій і бути готовим самостійно дбати про своє соціальне забезпечення. Така співпраця може бути взаємовигідною, але тільки за умов довіри та чесності між сторонами і з дотриманням чинного законодавства України.
Раніше ми також писали, як підняти мотивацію підлеглих, які працюють віддалено. Що допоможе заохотити тих, хто працює на дистанційці — розповідаємо на Хочу!