"Магія 10 хвилин": Як встигати все без стресу — 5 порад від "Супермами" Юлії Кичили
Працюємо без стресу: секрети тайм-менеджменту, які реально діють!
Все зробити встигає той, хто вміє керувати своїм часом. Чули такий вираз? А хочете навчитися ефективно розподіляти свій час і встигати практично все замість, замість того, аби метатися від однієї задачі до іншої? Тоді читайте наш сьогоднішній матеріал! Він — спеціально для вас! 🔥
Про особисті секрети тайм-менеджменту та правила створення щоденного графіка в ексклюзивному коментарі для Hochu.ua розповіла власниця мережі дитячих садочків HELLO KIDS, зірка телешоу “Супермама” Юлія Кичила.
Перший секрет: створіть ідеальний графік
Жити комфортно й працювати без стресів допоможе продуманий індивідуальний графік. Чіткий розклад дасть вам відчуття контролю над власним життям та дозволить правильно розподілити ресурси. Психологи стверджують, коли ми маємо розклад дня, наш мозок перестає тривожитись про забуті або непотрібні справи.
Я живу за графіком! Це дуже зручно, - каже Юлія Кичила. - Звикла прокидатися та лягати спати, снідати та вечеряти, займатися спортом в один і той самий час. Мій день розписаний по годинах і в такому режимі я встигаю все й абсолютно не втомлююся. Є багато суперечок про те, коли краще планувати свій день - напередодні ввечері чи зранку. Обидва варіанти я адаптувала під свої потреби. Планую ввечері - це розвантажує мізки, я можу заснути без думок про роботу - а вранці легко оптимізую плани під нові обставин.
Другий секрет: важливі задачі краще робити зранку
Після сну наш рівень енергії найвищий, тому важкі завдання зранку виконати легше, ніж ввечері. До того ж, якщо на початку дня ви зробили справу, братись за яку не дуже хотілось — отримаєте задоволення від успіху та позбудетесь зайвого стресу, який створює не вирішене завдання. В тайм-менеджменті ця методика називається “Спочатку з’їж жабу”.
Всі важливі справи завжди роблю у першій половині дня, коли мої розумові та енергетичні ресурси знаходяться на піку своїх можливостей, - наголошує Юлія Кичила.
- За психотипом я дуже активна людина: звикла працювати швидко та без перерв. Але, розуміючи, що така поведінка може стати причиною емоційного вигорання, я завжди прагну трішки уповільнитися. Повторюю собі: не намагайся стрибнути вище голови! Я не всесильна, тому не планую 10 зустрічей на день.
Бізнесвумен каже: її секрет полягає у тому, що робити все повільно без поспіху, собі в задоволення. Простіше кажучи, квапитись повільно.
Третій секрет: правило 10 хв
Деякі завдання нам здаються занадто складними, тому ми постійно їх відкладаємо. Так може тривати кілька днів чи навіть тижнів, аж поки не настане дедлайн і не доведеться терміново братись до справи.
Психологи пояснюють це тим, що наш мозок боїться не самого завдання, а обсягу роботи. На допомогу прийде “правило 10 хвилин” - цього часу цілком достатньо, щоб втягнутися в роботу без стресу.
Коли я дізналась про “правило 10 хв” - назавжди забула, що таке прокрастинація, - зізнається Юлія Кичила. - У всіх бувають завдання, які не хочеться виконувати. Коли мені випадає саме таке, кажу собі: “Нічого не станеться, якщо ти приділиш цій справі 10 хв”. Коли минають 10 хв - я вже не можу зупинитися і продовжую працювати. Це магія 10 хв, і вона працює.
А ще мене дуже мотивують слова актриси Шерон Стоун, яка сказала: “Дисципліна - це рішення робити те, чого дуже не хочеться робити, щоб досягти того, чого дуже хочеться досягти”.
Четвертий секрет: одна справа за раз
Багатозадачність зменшує продуктивність приблизно на 40%. Наш мозок не вміє одночасно фокусуватись на кількох завданнях. Перестрибуючи з однієї справи на іншу ми щоразу перезавантажуємось: заново концентруємо свою увагу, заново заглиблюємось в деталі. В результаті не встигаємо виконати жодну з задач, отримуємо від цього стрес і відчуття того, що ходимо по колу.
Якщо роблю кілька справ одночасно - наприклад, відповідаю на повідомлення та працюю над проєктом - усі робочі процеси затягуються і накопичуються наче снігова куля, - розповідає Юлія Кичила. - Коли ж займаюсь однією справою за раз - отримую результат швидше. Під час роботи завжди закриваю всі зайві вкладки в браузері, а смартфон кладу на стіл екраном донизу - щоб не відволікали push-сповіщення. Також мені допомагає фокусування уваги на самому процесі, а не на результаті.
Конкретна порада: якщо вам треба написати фінансовий план до 12:00, а зараз вже 10-та - ви будете хвилюватись та стресувати. Не думайте про дедлайни - сконцентруйтесь на роботі. Крок за кроком і ви все встигнете. Перевірено особисто 😉
П’ятий секрет: не чекайте на кращий час
Тайм-менеджмент - це не лише графіки та плани, а й сила волі, яка потрібна для того, щоб почати щось робити. Головний секрет тайм-менеджменту: не чекайте на кращий час, бо він ніколи не настане. Якщо маєте ідею - зробіть щось для її реалізації вже зараз. Розбийте великі задачі на маленькі й рухайтесь вперед.
Завжди краще зробити недосконалий варіант, який потім можна виправити, ніж не зробити нічого. Це ж саме, але іншими словами, казав і президент США Теодор Рузвельт: “Роби що можеш, з тим, що маєш, там де ти є”.
Мій девіз наразі: “Нічого не бійся - роби! Не маєш мотивації - роби без мотивації”, - наголошує Юлія Кичила. - Я маю хист до навчання - мені це легко дається - тому, якщо зацікавлена в результаті, неодмінно отримаю потрібні знання і досягну мети. Мені також подобається пробувати все нове. Ніколи не відкладаю на потім. Я дію одразу! Бо якщо не спробую, не буду знати, чи вдасться це мені. Віднедавна беру уроки співів. Зовсім скоро зніматиму своє перше кулінарне шоу. Шлях у тисячу кілометрів починається з першого кроку. Зробіть і ви свій перший крок!
Раніше своїми порадами з тайм-менеджменту ділилася Наталка Денисенко. Як їй вдається реалізувати усе заплановане, дізнавайтеся разом із Хочу!
