Кожного дня людина виконує безліч справ. Іноді важливо розподілити їх по ступені важливості, щоб встигати робити максимум і залишати можливість відпочивати. Для початку, необхідно зробити ранок продуктивним.
Щоб почуття провини за невиконані справи не заважало повноцінно існувати, необхідно правильно визначати пріоритети. Як навчитися цих знань, розповідає ukraine-lifehacker.
Пріоритет - це головне, те, що ви ставите на перше місце серед купи інших вправ. Кожній людині притаманні свої пріоритети, але є кілька сфер у житті, який потрібно приділяти максимум уваги.
-
Здоров'я
Хороше самопочуття - основа всього, яка впливає на інші сфери. Неякісне харчування не дає достатньої енергії, відмова від фізичних навантажень на користь робочих справ сприяє стресу, невдоволенню і роздратуванню. Тому дбайте про здоров'я, щоб стабілізувати психічний стан, фізичний добробут і емоційну стабільність.
-
Повноцінний сон
Багато справ відкладається на вечір і ми приносимо у жертву кілька годин сну, щоб допрацювати робочі питання чи подивитися фільм. Але від недосипання накопичується втома, з'являється дратівливість і стрес. Щоб бути відпочилим та забезпечити повноцінну роботу мозку потрібно гарно висипатися.
-
Спілкування з близькими людьми
Завантаженість роботою може зіпсувати стосунки з близькими людьми: не вистачило часу сходити у кіно з дитиною, не прийшли на день народження друга. З часом таких ситуацій стане більше і вплине на ваші стосунки.
Тому вчиться робити перший крок: запрошуйте друзів зустрітися, зауважте ті події, яких не можна пропускати в жодному разі, будьте на зв'язку і підтримуйте контакти.
-
Робота на результат
Працюйте продуктивно. Продумуйте дії, шукайте шляхи зростання і не втрачайте можливості вчитися нового.
Існують речі, які "крадуть" ваш час, але не приносять бажаного результату. Варто уникати або виключити їх з свого життя.
-
Соцмережі
Переглядайте лише контент, який стимулює ваші здібності. Відстежуйте час, який витрачаєте на соцмережі.
-
Малоцінні завдання
Перевіряти пошту та відповідати на листи, виконувати за когось термінову роботу, перевірка повідомлень у робочих чатах.
-
Негативний настрій
Не зосереджуйтеся на негативних подіях, адже це впливає н6а продуктивність.Спробуйте бути добрішими, колекціонуйте компліменти і не будьте критичними до себе.
Як навчитися ставити головне на перше місце?
-
Об'єднайте робочі і особисті справи та встановіть часові рамки їхнього виконання. Робіть це письмово.
-
Позбавтеся факторів, які відволікають.
-
Не починайте нову справу, не закінчивши попередню.
-
Розмежовуйте важливі та термінові справи. Щоб розділити справи за важливістю, скористайтеся матрицею Ейзенхауера:
-
Термінове і важливе: цінні для вас завдання, які виконуються якнайшвидше.
-
Нетермінове, але важливе: завдання, які допомагають розвиватися, їх потрібно внести до календаря.
-
Термінове, але неважливе: завдання, які можна доручити комусь іншому.
-
Нетермінове та неважливе: завдання, від яких треба відмовитись, щоб не марнувати даремно час.
-
Керуйте часом відповідно енергійності
Виконуйте максимум справ у момент, коли ви найбільше продуктивні.
-
Список справ
Складайте щодня список справ відповідно своїх головних категорій.
-
В першу чергу - найважча справа
Не відкладайте на потім неприємне чи важке завдання. Робіть його якнайскоріше.
-
Розділіть завдання по блоках
Так ви зможете побудувати графік відповідно до пріоритетів та не гаяти даремно час.
Спробуйте планувати справи на довгий термін. Врахуйте помилки, які заважають досягти поставленої мети.