Каждый день человек выполняет множество дел. Иногда важно распределить их по степени важности, чтобы успевать делать максимум и оставлять возможность отдыхать. Для начала, необходимо сделать утро продуктивным.
Чтобы чувство вины за невыполненные дела не мешало полноценно существовать, необходимо правильно определять приоритеты. Как научиться этим знаниям, рассказывает ukraine-lifehacker.
Приоритет - это главное, то, что вы ставите на первое место среди кучи других упражнений. Каждому человеку присущи свои приоритеты, но есть несколько сфер в жизни, который нужно уделять максимум внимания.
-
Здоровье
Хорошее самочувствие - основа всего, которая влияет на другие сферы. Некачественное питание не дает достаточной энергии, отказ от физических нагрузок в пользу рабочих дел способствует стрессу, недовольству и раздражению. Поэтому заботьтесь о здоровье, чтобы стабилизировать психическое состояние, физическое благополучие и эмоциональную стабильность.
-
Полноценный сон
Многие дела откладываются на вечер и мы приносим в жертву несколько часов сна, чтобы доработать рабочие вопросы или посмотреть фильм. Но от недосыпания накапливается усталость, появляется раздражительность и стресс. Чтобы быть отдохнувшим и обеспечить полноценную работу мозга нужно хорошо высыпаться.
-
Общение с близкими людьми
Загруженность работой может испортить отношения с близкими людьми: не хватило времени сходить в кино с ребенком, не пришли на день рождения друга. Со временем таких ситуаций станет больше и повлияет на ваши отношения.
Поэтому учитесь делать первый шаг: приглашайте друзей встретиться, отметьте те события, которые нельзя пропускать ни в коем случае, будьте на связи и поддерживайте контакты.
-
Работа на результат
Работайте продуктивно. Продумывайте действия, ищите пути роста и не упускайте возможности учиться новому.
Существуют вещи, которые "воруют" ваше время, но не приносят желаемого результата. Стоит избегать или исключить их из своей жизни.
-
Соцсети
Смотрите только контент, который стимулирует ваши способности. Отслеживайте время, которое тратите на соцсети.
-
Малоценные задачи
Проверять почту и отвечать на письма, выполнять за кого-то срочную работу, проверка сообщений в рабочих чатах.
-
Негативный настрой
Не сосредотачивайтесь на негативных событиях, ведь это влияет н6а производительность.Попробуйте быть добрее, коллекционируйте комплименты и не будьте критическими к себе.
Как научиться ставить главное на первое место?
-
Объедините рабочие и личные дела и установите временные рамки их выполнения. Делайте это письменно.
-
Избавьтесь от отвлекающих факторов.
-
Не начинайте новое дело, не закончив предыдущее.
-
Разграничивайте важные и срочные дела. Чтобы разделить дела по важности, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра:
-
Срочное и важное: ценные для вас задачи, которые выполняются как можно быстрее.
-
Несрочное, но важное: задачи, которые помогают развиваться, их нужно внести в календарь.
-
Срочное, но неважное: задачи, которые можно поручить кому-то другому.
-
Несрочное и неважное: задачи, от которых надо отказаться, чтобы не тратить зря время.
-
Управляйте временем соответственно энергичности
Выполняйте максимум дел в момент, когда вы наиболее продуктивны.
-
Список дел
Составляйте ежедневно список дел в соответствии своих главных категорий.
-
В первую очередь - самое трудное дело
Не откладывайте на потом неприятное или трудное задание. Делайте его как можно скорее.
-
Разделите задания по блокам
Так вы сможете построить график в соответствии с приоритетами и не тратить зря время.
Попробуйте планировать дела на долгий срок. Учтите ошибки, которые мешают достичь поставленной цели.