Нехай весь світ зачекає! Як визначити пріоритети та оптимізувати свій час

Кожного дня людина виконує безліч справ. Іноді важливо розподілити їх по ступені важливості, щоб встигати робити максимум і залишати можливість відпочивати. Для початку, необхідно зробити ранок продуктивним.

Щоб почуття провини за невиконані справи не заважало повноцінно існувати, необхідно правильно визначати пріоритети. Як навчитися цих знань, розповідає ukraine-lifehacker.

Пріоритет - це головне, те, що ви ставите на перше місце серед купи інших вправ. Кожній людині притаманні свої пріоритети, але є кілька сфер у житті, який потрібно приділяти максимум уваги.

1. Здоров'я

Хороше самопочуття - основа всього, яка впливає на інші сфери. Неякісне харчування не дає достатньої енергії, відмова від фізичних навантажень на користь робочих справ сприяє стресу, невдоволенню і роздратуванню. Тому дбайте про здоров'я, щоб стабілізувати психічний стан, фізичний добробут і емоційну стабільність.

1. Повноцінний сон

Багато справ відкладається на вечір і ми приносимо у жертву кілька годин сну, щоб допрацювати робочі питання чи подивитися фільм. Але від недосипання накопичується втома, з'являється дратівливість і стрес. Щоб бути відпочилим та забезпечити повноцінну роботу мозку потрібно гарно висипатися.

1. Спілкування з близькими людьми

Завантаженість роботою може зіпсувати стосунки з близькими людьми: не вистачило часу сходити у кіно з дитиною, не прийшли на день народження друга. З часом таких ситуацій стане більше і вплине на ваші стосунки.

Тому вчиться робити перший крок: запрошуйте друзів зустрітися, зауважте ті події, яких не можна пропускати в жодному разі, будьте на зв'язку і підтримуйте контакти.

1. Робота на результат

Працюйте продуктивно. Продумуйте дії, шукайте шляхи зростання і не втрачайте можливості вчитися нового.

Існують речі, які "крадуть" ваш час, але не приносять бажаного результату. Варто уникати або виключити їх з свого життя.

1. Соцмережі

Переглядайте лише контент, який стимулює ваші здібності. Відстежуйте час, який витрачаєте на соцмережі.

1. Малоцінні завдання

Перевіряти пошту та відповідати на листи, виконувати за когось термінову роботу, перевірка повідомлень у робочих чатах.

1. Негативний настрій

Не зосереджуйтеся на негативних подіях, адже це впливає н6а продуктивність.Спробуйте бути добрішими, колекціонуйте компліменти і не будьте критичними до себе.

Як навчитися ставити головне на перше місце?

1. Об'єднайте робочі і особисті справи та встановіть часові рамки їхнього виконання. Робіть це письмово.

2. Позбавтеся факторів, які відволікають.

3. Не починайте нову справу, не закінчивши попередню.

4. Розмежовуйте важливі та термінові справи. Щоб розділити справи за важливістю, скористайтеся матрицею Ейзенхауера:

• Термінове і важливе: цінні для вас завдання, які виконуються якнайшвидше.

• Нетермінове, але важливе: завдання, які допомагають розвиватися, їх потрібно внести до календаря.

• Термінове, але неважливе: завдання, які можна доручити комусь іншому.

• Нетермінове та неважливе: завдання, від яких треба відмовитись, щоб не марнувати даремно час.

1. Керуйте часом відповідно енергійності

Виконуйте максимум справ у момент, коли ви найбільше продуктивні.

1. Список справ

Складайте щодня список справ відповідно своїх головних категорій.

1. В першу чергу - найважча справа

Не відкладайте на потім неприємне чи важке завдання. Робіть його якнайскоріше.

1. Розділіть завдання по блоках

Так ви зможете побудувати графік відповідно до пріоритетів та не гаяти даремно час.

Спробуйте планувати справи на довгий термін. Врахуйте помилки, які заважають досягти поставленої мети.