Пусть весь мир подождет! Как определить приоритеты и оптимизировать свое время

Личностный рост
Иванна Кульбида

Иванна Кульбида

Редактор ленты новостей

Каждый день человек выполняет множество дел. Иногда важно распределить их по степени важности, чтобы успевать делать максимум и оставлять возможность отдыхать. Для начала, необходимо сделать утро продуктивным.

Чтобы чувство вины за невыполненные дела не мешало полноценно существовать, необходимо правильно определять приоритеты. Как научиться этим знаниям, рассказывает ukraine-lifehacker.

УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ:
Пусть весь мир подождет! Как определить приоритеты и оптимизировать свое время - фото №1

Приоритет - это главное, то, что вы ставите на первое место среди кучи других упражнений. Каждому человеку присущи свои приоритеты, но есть несколько сфер в жизни, который нужно уделять максимум внимания.

  1. Здоровье

Хорошее самочувствие - основа всего, которая влияет на другие сферы. Некачественное питание не дает достаточной энергии, отказ от физических нагрузок в пользу рабочих дел способствует стрессу, недовольству и раздражению. Поэтому заботьтесь о здоровье, чтобы стабилизировать психическое состояние, физическое благополучие и эмоциональную стабильность.

Пусть весь мир подождет! Как определить приоритеты и оптимизировать свое время - фото №2
  1. Полноценный сон

Многие дела откладываются на вечер и мы приносим в жертву несколько часов сна, чтобы доработать рабочие вопросы или посмотреть фильм. Но от недосыпания накапливается усталость, появляется раздражительность и стресс. Чтобы быть отдохнувшим и обеспечить полноценную работу мозга нужно хорошо высыпаться.

Пусть весь мир подождет! Как определить приоритеты и оптимизировать свое время - фото №3
  1. Общение с близкими людьми

Загруженность работой может испортить отношения с близкими людьми: не хватило времени сходить в кино с ребенком, не пришли на день рождения друга. Со временем таких ситуаций станет больше и повлияет на ваши отношения.

Поэтому учитесь делать первый шаг: приглашайте друзей встретиться, отметьте те события, которые нельзя пропускать ни в коем случае, будьте на связи и поддерживайте контакты.

Пусть весь мир подождет! Как определить приоритеты и оптимизировать свое время - фото №4
  1. Работа на результат

Работайте продуктивно. Продумывайте действия, ищите пути роста и не упускайте возможности учиться новому.

Существуют вещи, которые "воруют" ваше время, но не приносят желаемого результата. Стоит избегать или исключить их из своей жизни.

Пусть весь мир подождет! Как определить приоритеты и оптимизировать свое время - фото №5
  1. Соцсети

Смотрите только контент, который стимулирует ваши способности. Отслеживайте время, которое тратите на соцсети.

  1. Малоценные задачи

Проверять почту и отвечать на письма, выполнять за кого-то срочную работу, проверка сообщений в рабочих чатах.

  1. Негативный настрой

Не сосредотачивайтесь на негативных событиях, ведь это влияет н6а производительность.Попробуйте быть добрее, коллекционируйте комплименты и не будьте критическими к себе.

Пусть весь мир подождет! Как определить приоритеты и оптимизировать свое время - фото №6

Как научиться ставить главное на первое место?

  1. Объедините рабочие и личные дела и установите временные рамки их выполнения. Делайте это письменно.

  2. Избавьтесь от отвлекающих факторов.

  3. Не начинайте новое дело, не закончив предыдущее.

  4. Разграничивайте важные и срочные дела. Чтобы разделить дела по важности, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра:

  • Срочное и важное: ценные для вас задачи, которые выполняются как можно быстрее.

  • Несрочное, но важное: задачи, которые помогают развиваться, их нужно внести в календарь.

  • Срочное, но неважное: задачи, которые можно поручить кому-то другому.

  • Несрочное и неважное : задачи, от которых надо отказаться, чтобы не тратить зря время.

Пусть весь мир подождет! Как определить приоритеты и оптимизировать свое время - фото №7
  1. Управляйте временем соответственно энергичности

Выполняйте максимум дел в момент, когда вы наиболее продуктивны.

  1. Список дел

Составляйте ежедневно список дел в соответствии своих главных категорий.

  1. В первую очередь - самое трудное дело

Не откладывайте на потом неприятное или трудное задание. Делайте его как можно скорее.

  1. Разделите задания по блокам

Так вы сможете построить график в соответствии с приоритетами и не тратить зря время.

УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ:

Попробуйте планировать дела на долгий срок. Учтите ошибки, которые мешают достичь поставленной цели.