Забули оцифровати трудову книжку: чи є ризик втрати страхового стажу

Важливо знати
Дмитро Шевченко

Дмитро Шевченко

Редактор стрічки новин

Паперова трудова книжка для оцифрування
До 10 червня 2026 року українці можуть подати скановану трудову книжку через портал Пенсійного фонду. Фото: ШІ, ХОЧУ!

Щоб підтвердити стаж до 2004 року для нарахування пенсії, трудову книжку потрібно оцифрувати - і зробити це до 10 червня 2026 року

Страховий стаж визначає право на пенсію. Але стаж до 2004 року і після - підтверджується по-різному, і багато хто про це не знає. Стаж після 1 січня 2004 року вже є в електронному реєстрі автоматично. А от більш ранній - досі зберігається лише в паперовій трудовій книжці.

Щоб ці дані потрапили в єдину систему, книжку треба оцифрувати. Про це повідомляє Пенсійний фонд України.

БІЛЬШЕ ПО ТЕМІ:
Related video

Що змінилося з 2021 року

З 2021 року в Україні запроваджено електронні трудові книжки. Вони містять дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни. Але щоб в електронній книжці відображався увесь трудовий шлях - включно з роками до 2004-го - паперову версію потрібно відсканувати та подати до Пенсійного фонду. На це відведено п'ять років. Кінцевий термін - 10 червня 2026 року.

Хто і як може подати документи

Подати скановану копію паперової трудової книжки можна через вебпортал Пенсійного фонду. Це може зробити як роботодавець через особистий кабінет страхувальника, так і сам працівник через кабінет застрахованої особи.

Чи втратить людина стаж, якщо не встигне

Ні. Навіть якщо книжку не оцифрують вчасно - набутий стаж не зникне. Законодавство передбачає, що стаж до 2004 року підтверджується паперовою трудовою книжкою у традиційному порядку. Оцифрування лише спрощує доступ до цих даних в єдиній системі. Стаж після 1 січня 2004 року оцифрування не потребує - він уже внесений до реєстру на підставі звітів роботодавців.

БІЛЬШЕ ПО ТЕМІ:

Нагадаємо, що в Раді зареєстрували законопроєкт про підвищення мінімальної пенсії до 25 000 грн. Дізнайтеся, чи має держава ресурси на таку амбітну ініціативу та на скільки реально зростуть виплати згідно з чинним бюджетом.