Пусть весь мир подождет! Как определить приоритеты и оптимизировать свое время

Каждый день человек выполняет множество дел. Иногда важно распределить их по степени важности, чтобы успевать делать максимум и оставлять возможность отдыхать. Для начала, необходимо сделать утро продуктивным.

Чтобы чувство вины за невыполненные дела не мешало полноценно существовать, необходимо правильно определять приоритеты. Как научиться этим знаниям, рассказывает ukraine-lifehacker.

Приоритет - это главное, то, что вы ставите на первое место среди кучи других упражнений. Каждому человеку присущи свои приоритеты, но есть несколько сфер в жизни, который нужно уделять максимум внимания.

1. Здоровье

Хорошее самочувствие - основа всего, которая влияет на другие сферы. Некачественное питание не дает достаточной энергии, отказ от физических нагрузок в пользу рабочих дел способствует стрессу, недовольству и раздражению. Поэтому заботьтесь о здоровье, чтобы стабилизировать психическое состояние, физическое благополучие и эмоциональную стабильность.

1. Полноценный сон

Многие дела откладываются на вечер и мы приносим в жертву несколько часов сна, чтобы доработать рабочие вопросы или посмотреть фильм. Но от недосыпания накапливается усталость, появляется раздражительность и стресс. Чтобы быть отдохнувшим и обеспечить полноценную работу мозга нужно хорошо высыпаться.

1. Общение с близкими людьми

Загруженность работой может испортить отношения с близкими людьми: не хватило времени сходить в кино с ребенком, не пришли на день рождения друга. Со временем таких ситуаций станет больше и повлияет на ваши отношения.

Поэтому учитесь делать первый шаг: приглашайте друзей встретиться, отметьте те события, которые нельзя пропускать ни в коем случае, будьте на связи и поддерживайте контакты.

1. Работа на результат

Работайте продуктивно. Продумывайте действия, ищите пути роста и не упускайте возможности учиться новому.

Существуют вещи, которые "воруют" ваше время, но не приносят желаемого результата. Стоит избегать или исключить их из своей жизни.

1. Соцсети

Смотрите только контент, который стимулирует ваши способности. Отслеживайте время, которое тратите на соцсети.

1. Малоценные задачи

Проверять почту и отвечать на письма, выполнять за кого-то срочную работу, проверка сообщений в рабочих чатах.

1. Негативный настрой

Не сосредотачивайтесь на негативных событиях, ведь это влияет н6а производительность.Попробуйте быть добрее, коллекционируйте комплименты и не будьте критическими к себе.

Как научиться ставить главное на первое место?

1. Объедините рабочие и личные дела и установите временные рамки их выполнения. Делайте это письменно.

2. Избавьтесь от отвлекающих факторов.

3. Не начинайте новое дело, не закончив предыдущее.

4. Разграничивайте важные и срочные дела. Чтобы разделить дела по важности, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра:

• Срочное и важное: ценные для вас задачи, которые выполняются как можно быстрее.

• Несрочное, но важное: задачи, которые помогают развиваться, их нужно внести в календарь.

• Срочное, но неважное: задачи, которые можно поручить кому-то другому.

• Несрочное и неважное: задачи, от которых надо отказаться, чтобы не тратить зря время.

1. Управляйте временем соответственно энергичности

Выполняйте максимум дел в момент, когда вы наиболее продуктивны.

1. Список дел

Составляйте ежедневно список дел в соответствии своих главных категорий.

1. В первую очередь - самое трудное дело

Не откладывайте на потом неприятное или трудное задание. Делайте его как можно скорее.

1. Разделите задания по блокам

Так вы сможете построить график в соответствии с приоритетами и не тратить зря время.

Попробуйте планировать дела на долгий срок. Учтите ошибки, которые мешают достичь поставленной цели.